1. Os chamados destinados ao SUAP para solicitação de inclusão (cadastramento) de tipos de processos e de inclusão de modelos de documento devem ser feitos separadamente. Caso as solicitações de cadastramento de processos e documentos estejam no mesmo chamado, será necessário ajustar e abrir um novo chamado, pois a análise passa por diferentes equipes.

2. Antes de ser cadastrada, a tipologia processual terá o seu fluxo analisado pela Diretoria de Estratégia (DIGES) e só será incluída no SUAP pelo Protocolo Central, após a sua aprovação. O modelo de Formulário de inclusão de tipos de processos no SUAP está disponível em: https://www.cefet-rj.br/index.php/gestao-de-documentos/formularios-modelos-etiquetas 

3. As tipologias documentais serão analisadas pela Equipe de Gestão Documental do Arquivo Geral e serão cadastradas após a sua verificação. Em caso de ajustes, os servidores entrarão em contato pelo próprio sistema de chamados, indicando as modificações e adaptações necessárias, tanto em termos de padronização do modelo, quanto no que diz respeito a ajustes de formato pelas configurações do sistema.

4. Para ser incluído um modelo de documento é necessário encaminhar juntamente o Formulário de Inclusão de Documentos, disponível em:https://www.cefet-rj.br/index.php/gestao-de-documentos/formularios-modelos-etiquetas 

Rio, 04 de abril de 2024.