SUAP

O Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) é uma solução tecnológica desenvolvida pelo Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN) que irá possibilitar a produção e a tramitação dos processos administrativos do Cefet/RJ de forma eletrônica, em atendimento ao Decreto nº 8.539/2015.

Além da criação, da tramitação e do acompanhamento dos documentos e processos, será possível realizar ações como compartilhar e solicitar assinaturas em documentos, solicitar revisão e anexar páginas a processos, entre outras. O sistema será utilizado pelos diferentes grupos de usuários da instituição – técnico-administrativos, docentes, discentes, funcionários terceirizados e público externo – e tem previsão de ser lançado em julho de 2022.

A adesão ao SUAP irá proporcionar uma considerável redução de custos administrativos e ambientais associados à impressão e permitir melhorias como: a dinamização das rotinas administrativas; a disponibilização de informações em tempo real; a eliminação de perdas, extravios e destruições indevidas de documentos; a simplificação do compartilhamento e do acompanhamento das informações e um melhor controle tanto interno quanto pela sociedade.

Saiba mais sobre o SUAP em: https://portal.suap.ifrn.edu.br/

Acesse o SUAP no Cefet/RJ

Documentos:

Regulamento do Processo Eletrônico, por meio do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), no âmbito do Cefet/RJ

Planilha de tipologias processuais

Instrução Normativa nº 02/2022 – Cadastro de tipos de processos administrativos e modelos de documentos no SUAP

Instrução Normativa nº 03/2022 – Classificação arquivística de documentos no SUAP

Instrução Normativa nº 04/2022 – Preenchimento do campo "Interessados" no SUAP

Instrução Normativa nº 05/2022 – Documentos avulsos no SUAP

Formulários:

Formulário de Inclusão de Tipos de Processos no SUAP

Formulário de Inclusão de Documentos no SUAP 

Notícias sobre a implantação do SUAP no Cefet/RJ:

• 15/1/2024 – Arquivo Geral divulga procedimentos para utilização do Tramita GOV.BR
• 28/11/2023 – SUAP: procedimentos para assinatura de documentos por usuários externos
• 25/7/2023 – SUAP: errata retifica o uso das nomenclaturas “Pessoa Externa” e “Usuário Externo”
• 24/7/2023 – Dossiês eletrônicos abertos durante a pandemia serão migrados para o SUAP
• 24/7/2023 – SUAP: novas regras para cadastramento de usuários externos
• 19/9/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: instrução normativa esclarece sobre documentos avulsos
• 19/8/2022 – Comissão divulga novas orientações sobre o uso do SUAP
• 2/8/2022 – Comissão de Implantação do Processo Eletrônico informa sobre início do funcionamento do SUAP
• 27/7/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: publicado manual para utilização do SUAP
• 21/7/2022 – Abertura de processos no Cefet/RJ será exclusivamente eletrônica a partir de 03/08
• 6/7/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: regulamento de uso do SUAP é aprovado
• 8/6/2022 – Cefet/RJ divulga vídeo informativo sobre a implantação do processo eletrônico
• 28/3/2022 – Processo eletrônico no Cefet/RJ: comissão abre consulta pública aos servidores
• 18/3/2022 – Comissão de Implantação do Processo Eletrônico divulga próximas ações
• 25/2/2022 – Cefet/RJ inicia capacitação de servidores para implantação de processos eletrônicos